搜索:

意大利电子发票及 IFA 账户的常见问题解答


欢迎来到常见问题解答区

在这里,您能找到关于意大利电子发票和IFA平台最常见的问题答案

 

| 电子发票 |

代码由具有税务局(Agenzia delle Entrate)网站账户的持有人或其代表会计师通报;请注意,通报是非强制性的。

如果您没有收件人的SDI代码或PEC,请在“收发票码”一栏输入 0000000;

并非强制性要求,但我们强烈建议通报,这是为了确保发票的透明度和准确性,以便税务局的中央系统能够正确的传送发票。

当然可以!通过IFA可以发送B2B、B2C、PA电子发票。

需要在收件人代码一栏输入0000000(7个零),另外还需输入个人税号。例如:ROSSI MARIO (RSSMRA85T10A562S)

根据发票的类型,有三种情况:即时、延期、被拒

– 即时发送(immediata):发票生成后12天内发送

– 延期发送(differita):发票生成后的下一个月份的15号内发送

– 发送被拒(scartata):如果电子发票发送被拒,可在5天内重新发送

对于欧盟 / 境外发票,请尽量使用电子格式发送,这样可以避免申报Esterometro。对此,我们建议您采取以下步骤:

– 在发票中添加带有国家代码(例如“德国”的“DE”)的外国增值税号;如果没有增值税号,则使用个人税号

– 将其以电子格式发送至SDI(电子发票交换系统),对于欧盟境内,SDI代码通常为XXXXXXXX(7个X)

– 保存一份纸制 / PDF 版本的发票传送给收件人

| PA发票 |

一份发送给公共部门的电子发票,需要以下信息:

– 企业信息

– PA代码(由6位组成)

– PEC地址(不强制)

– CIG (Codice Identificativo della Gara)

– CUP (Codice Unico di Progetto)

在“Esigibilità IVA”一栏中选择“Scissione di pagamento

PA代码是一种由公共部门发布的标识码,用于识别各种公共部门;

您可以在线搜索 / 联系相关部门来获取相应的代码。

在向公共部门开具电子发票时,需要详细说明预期的增值税实现时间:这个情况下就需要使用Split Payment,在IFA系统中为Scissione di pagamento。如有特殊案例,请联系您的税务顾问/会计师进行咨询。

当创建电子发票时,您可以选择要创建的发票类型,其中包括不同的代码:

– TD01 表示发票 fattura

– TD02 表示发票预付款 acconto/anticipo su fattura

– TD03 表示费用预付款 acconto/anticipo su pa rcella

– TD04 表示贷项通知单 nota di credito

– TD05 表示借项通知单 nota di debito

– TD06 表示费用清单 parcella

| 发票系统 |

发票需要直接在IFA上创建,您可以通过IFA完成从创建发票到文档保存的整个过程,并确保发票的完整性和安全性。

您可以通过在线浏览器直接访问IFA官网(https://www.ifayun.com/),无需其他特殊设置。

启用电子发票功能后,您可以将发票以电子形式发送,同时所有的发票仍然可以打印下来。

IFA用于创建XML文件并发送。文件创建后,您也可以将其导出并使用其他系统发送,但是我们不建议这种操作。

IFA只支持发送自身创建的电子发票。如果您使用其他软件创建了电子发票XML文件,则需要使用其他方式发送。

发票的XML文件可以上传到IFA,但这些文件不会被长期保存

已经发送成功的发票无法进行修改,对此您需要开具一张“nota di credito”来撤销带有错误数据的发票,随后重新发送正确的发票;

如果发票发送后被退回 / 拒收,则可以进行完全修改并重新发送;

当然可以,通过新建发票并选择发票类型为TD04-Nota di credito。

| 账户注册与设置 |

目前IFA不支持将商标 / Logo直接放置在电子发票中。您可以在发票中标明公司名称、地址和联系方式等信息。虽然目前IFA不支持商标放置,但我们会一直关注用户的反馈和需求,并不断改进和完善我们的服务,以满足用户的不断变化的需求。

注册的时间很快,具体时长请联系相关对接人员或者您的代理人。

您可以联系相关对接人员或者您的代理人进行购买更多的发票数量。

服务费用是年度制的,因此需要一次性支付,具体的情况需要联系您的代理人。

您可以在任何时间进行续费,但为了确保您的账户持续使用,请在服务期到期后的10天内尽快完成续费。超过期限未进行续费,账户会被暂停使用。

| 其他问题 |

IFA提供为期10年的替代保存服务,以保证发票的安全问题。如果您有任何问题,可以发送至ifayun.information@gmail.com进行留言。

即使您不再订阅我们的服务,您仍然可以随时访问曾经保存的电子发票。这些发票将继续受到法律保护并保存在电子档案中,按照法律规定,发票拥有10年的保存期。

我们会为您处理!我们的系统将直接对发票进行签名,然后将其发送并保存为电子文档。这些电子文档将被视为法律上的原始文件,以确保其完整性和可信度。